Pierwsze Zwyczajne Walne Zgromadzenie
22 czerwca 2023 roku o godzinie 19:30 odbyło się pierwsze po niemal roku istnienia zwyczajne walne zgromadzenie w Mauritiushaus w Leimen. Obecnie klub liczy 120 członków. Wielu z nich przybyło punktualnie pomimo letnich temperatur i zostało ciepło przyjętych przez pastora Lourdu jako prezesa klubu. Następnie minutą ciszy uczczono członka klubu, który niestety niedawno zmarł. W ramach raportu rocznego pastor Lourdu wymienił następnie poszczególne projekty w Indiach, które zostały już zrealizowane od chwili założenia stowarzyszenia w sierpniu ubiegłego roku: w sumie było ich 17. Jednakże dofinansowanie mogą otrzymać jedynie projekty, których wniosek został szczegółowo rozpatrzony przez komisję i uznany za godny dofinansowania: np. pilna potrzeba zapewnienia dzieciom materiałów szkolnych, zakup niezbędnych leków, wymagany posag na zbliżającą się rocznicę wesela, imprezy edukacyjne dla dziewcząt i młodych kobiet itp. Sponsoring szkoleń dla absolwentów szkół. Poszczególne projekty stowarzyszenia są regularnie relacjonowane w lokalnych mediach.
Następnie pastor Weida zabrał głos i przekazał informacje na temat dochodów stowarzyszenia (tj. składek członkowskich i darowizn) oraz wydatków, a także odpowiedział na pytania obecnych członków. Po stwierdzeniu przez audytorów prawidłowości kontroli wpływów i kasy, zarząd jednogłośnie otrzymał absolutorium. Zgodnie z propozycją należy przeprowadzić ewentualne działania następcze w związku z zatwierdzonym wsparciem, aby zapewnić lepszą ocenę skuteczności udzielanej pomocy w przyszłości. Po wspomnieniu o letnim festynie stowarzyszenia, który odbędzie się 1 lipca br. oraz o pchlim targu dla wszystkich przedszkoli w parafii, który odbędzie się 23 września br., z którego dochód zostanie przekazany stowarzyszeniu, oficjalne spotkanie zakończyło się po niecałej godzinie. Członkowie wykorzystali wczesną godzinę wieczorną na jedną lub dwie prywatne rozmowy.
Zostań członkiem Arul Trust eV!